Administrative Coordinator

Bergabunglah dengan WhereToNext sebagai Administrative Coordinator dan bantu kami menjaga operasional tim tetap lancar. Posisi ini menawarkan fleksibilitas untuk bekerja di zona waktu EST dengan potensi untuk berkembang menjadi posisi full-time. Kami mencari seseorang yang dapat mengelola tugas administratif dengan efisien, mendukung tim kami dalam mencapai tujuan bersama.

Di WhereToNext, kami berkomitmen untuk memberikan pengalaman perjalanan yang tak terlupakan. Sebagai Administrative Coordinator, Anda akan bertanggung jawab untuk mengatur jadwal, mengelola dokumen, dan memastikan semua operasional berjalan dengan baik. Dengan lokasi di berbagai kota di Bali, termasuk Canggu, Ubud, Denpasar, Jimbaran, Nusa Dua, Kuta, dan Badung, Anda akan berinteraksi dengan berbagai tim dan klien, membuat pekerjaan Anda semakin menarik dan menantang.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal dan koordinasi acara untuk berbagai tim.
• Membuat dan mengelola dokumen administratif seperti surat, laporan, dan formulir.
• Mengatur dan memantau inventaris kantor.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal melalui email, telepon, dan pertemuan.
• Membantu dalam pengelolaan keuangan dan anggaran kantor.
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai proyek dan acara.
• Memastikan semua operasional berjalan dengan baik dan sesuai dengan prosedur yang ditetapkan.
• Mengumpulkan dan mengorganisir data untuk laporan dan analisis.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Pengalaman minimal 2 tahun dalam peran administratif atau koordinasi.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan mengorganisir dan mengelola waktu dengan baik.
• Kemampuan menggunakan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan beragam.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tepat waktu dan akurat.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait